Ring til sure'it på +45 42 80 60 20

It-anskaffelser

Har Jeres virksomhed besluttet at anskaffe en ny it-løsning? Har I rutiner til rådighed i virksomheden fra lig-nende forløb, - kender I markedet, og er I klar på hvilke delopgaver der ligger i forløbet?

De fleste virksomheder i dag er stærkt it-afhængige, og veletableret it-styring og it-systemer er en forudsætning for en sund virksomhed. Derfor er det afgørende at anskaffelse af ny it-løsning forløber som forventet, -dvs. den rigtige funktionalitet til den rigtige pris, og til aftalt tid. De fleste små og mellemstore virksomheder har ikke mulighed for at etablere og vedligeholde rutiner i sådanne forløb, og har ikke en oplagt bemanding til opgaven.

Opgaven lander dermed på ofte ledelsens bord, hvilket kan være et dilemma, dels fordi ledelsen føler sig fuldt klædt på til opgaven, dels fordi der er rigeligt at gøre med de mange andre ledelsesopgaver.

Men hvor skal man være opmærksom? Hvordan får virksomheden udarbejdet en behovsbeskrivelse, er it produkt- og leverandør markedet kendt stof, og hvordan sammensættes den rigtige aftale med en leverandør? Taler virksomheden og leverandøren overhovedet samme sprog?

Efter valg af løsning og leverandør er der en opgave i leverancestyringen, - interne og eksterne aktiviteter, og der er en opgave i at få den nye løsning implementeret i organisationen.

Med ydelsen it-anskaffelse tager sure'it ansvar for de nødvendige oplæg og beslutninger, og tager ansvar for processen fra start til og med den organisatoriske implementering. Vi er fuldstændig uvildig i forhold til løsninger og leverandører, og vores mål er at sikre virk-somheden den helt rigtig løsning.

It-anskaffelses ydelsen har som grundlag følgende indhold, hvor sure'it som facilitator tager ansvar for:

  • Udarbejdelse af it-kortlægning i virksomheden: Hvil-ke løsninger findes i forvejen, hvordan ser server og desktop ud.
  • Udarbejdelse af behovsbeskrivelse
  • Produkt- og leverandørproces
  • Til grundydelsen kan tilvælges ydelser efter virksomhedens aktuelle behov hvor sure'it som projektledelse tager ansvar for:
    • Leverancestyring
    • Organisatorisk implementering

For de aftalte aktiviteter og services modtager I en månedlig rapport, der tydeligt angiver status på hvert område, anbefalinger og en prioriteret tjekliste.

Rapporten viser hvor der er behov for ledelsesfo-kus, og foreslår korrigerende aktiviteter hvor det findes fornuftigt.

Der er tre skridt i it-anskaffelses grundpakken:

Som trin 1 udarbejdes en kortlægning af virksomhedens samlede it-løsninger. Kortlægningen er nødvendig information til en ny leverandør, da den for-tælles hvilke andre løsninger de skal ’bo sammen med’ og måske også integrere til.

Som trin 2 udarbejdes en Behovsbeskrivelse. Denne vil indeholde beskrivelse af forretningsmæssig funk-tionalitet som er særlig vigtig for virksomheden. Det er vigtig information for den potentielle leverandør. Og udarbejdelsen har den særdeles gode effekt at man internt i virksomheden sikre sig at der er en fælles opfattelse af hvad man efterspørger, og der-med hvad man kan forvente af en ny it-løsning.

Som trin 3 eksekveres en produkt- og leverandør-proces, hvor der vælges 2-3 kandidater med ud-gangspunkt i Behovsbeskrivelsen samt i kendskab til it markedet for pågældende funktionsområder. Processen slutter med en underskrevet aftale med den valgte leverandør.

Tilkøb
Leverancestyring er oftest en synlig opgave. Leverandøren stiler en lang række spørgsmål undervejs, - og ikke mindst skal virksomheden stille tovholder og viden til rådighed i forløbet. Ofte sker det at projektet ændrer sig undervejs unde nogen erkender det, - med en dårlig leverance som resultat. Derfor har vi stor fokus på ændringsstyring. Ikke mindst er der også ifm. leverancestyringen at den/de nødvendige tests beskrives og udføres.

Den organisatoriske implementering er ofte overset, - men en ny løsning tjener ikke sine penge retur til virksomheden før løsningen er vel indarbejdet i de daglige rutiner. sure'it er særdeles erfarne i implementeringsopgaven og den forandringsledelse som altid er en del heraf.

 

Find ud af mere

Hvis I er interesseret i IT Anskaffelse og har brug for at høre nærmere, så er I velkomne til at kontakte Ove K. Nielsen på tlf. 40 80 60 20 eller sureit@sureit.dk

 

Chat med os...

eller vi kan ringe dig op: